1、明确目的和目标：

在策划年会主题之前，首先要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的成就，加强团队凝聚力，还是进行员工培训等，明确目的后，再根据目的设定年会的具体目标，如提高员工满意度、激励员工等。

2、了解公司文化和特点：

年会策划主题应与公司文化和特点相符合，了解公司的历史、业务、价值观等，从中提取出与企业文化相符的元素，作为年会的主题或灵感来源。

3、考虑员工需求和兴趣：

员工是年会的参与者，他们的需求和兴趣也是策划主题时需要考虑的因素，可以通过问卷调查、座谈会等方式了解员工的想法和期望，从而制定出更符合员工需求的年会主题。

4、结合时下热点和流行元素：

在保证与公司文化和员工需求相符的前提下，可以结合时下的热点话题、流行元素等，使年会主题更具时代感和新鲜感。

5、创意和独特性：

一个有创意且独特的主题能使年会在众多活动中脱颖而出，可以从公司的业务、产品、服务等方面寻找灵感，或者从其他领域（如艺术、文化、科技等）获取启发。

6、制定主题名称：

根据以上步骤，制定一个或几个备选的主题名称，主题名称应简洁明了、易于记忆，同时能体现年会的核心内容和目的。

7、完善主题内容：

确定主题后，需要进一步完善主题内容，包括年会的整体风格、色彩搭配、活动安排等，确保年会的每个环节都与主题相契合，营造出与主题相符的氛围。

8、预演和反馈：

在年会正式举行前，可以进行一次预演，邀请部分员工参与，收集他们的反馈和建议，根据预演效果和反馈调整和完善年会的策划和执行方案。

年会策划主题的确定需要综合考虑公司的文化、员工的需求和兴趣、时下热点等因素，同时要注重创意和独特性，在制定好主题后，还需要完善主题内容并预演反馈，以确保年会的成功举办。